AliSign

供应商行为守则

Alisign 致力于在我们开展业务的所有国家/地区以及在我们的所有业务关系中实施高标准的道德规范和商业行为。Alisign 的公司政策规定了我们对本《供应商行为准则》(以下简称”准则”)所规定的原则的承诺,我们希望我们的供应商、销售商、合作伙伴、转售商、服务提供商以及向Alisign 提供商品和服务的其他第三方(以下简称”供应商”)能够坚持同样的价值观。
本《准则》旨在就我们希望供应商遵守并适用于其供应链中第三方的原则达成共识。建立对本《准则》的共同承诺是建立值得信赖的业务关系的重要一步,我们要求所有供应商确认他们接受和遵守本《准则》的原则,并承诺不断改进。

诚信经营

我们希望供应商了解并遵守其运营所在地的所有适用法律和法规。如果任何适用法律或法规、我们与供应商之间的协议以及本《准则》之间存在冲突,供应商应满足最严格的标准。

反贿赂和反腐败

供应商必须遵守管理其业务的反腐败法律、指令和/或规定。为此,供应商不得接受、提供、承诺、支付、允许或授权:

  • 贿赂、好处费、回扣或非法政治献金;
  • 任何其他非法或不当付款或利益
  • 以金钱、货物、服务、礼品、娱乐、就业、合同或其他有价物品获取或保留优势;以及任何其他非法或不当付款或利益。

不公平的商业行为

我们希望供应商诚实、公平竞争,遵守适用的反垄断法和竞争法,绝不参与反竞争行为。供应商不得操纵价格或与竞争对手串通投标。供应商不得与竞争对手交换当前、近期或未来的定价信息。

财务诚信

供应商必须保存准确的账簿和记录,合理详细地反映交易和资产处置情况,并辅以适当的内部会计控制制度。当当前业务不再需要记录时,仍应根据适用的保留要求保留记录。

利益冲突

我们希望供应商在与 Alisign 的交易中避免所有利益冲突或看似潜在利益冲突的情况。如果出现实际或潜在的利益冲突,我们的供应商必须通知所有受影响方。这包括 Alisign 的利益与个人利益或近亲、朋友或同事的利益之间的冲突。

供应商应有安全的工作条件:

  • 提供安全、健康和卫生的工作环境,遵守所有适用的健康和安全法律以及其运营所在地的任何其他相关法律;以及
  • 采用安全工作程序,识别、评估和控制健康与安全风险,支持所有工人和/或承包商或其他第三方预防事故。

    反奴隶制和人口贩运

    现代奴隶制是一种犯罪,是对基本人权的侵犯。它有多种形式,如奴役、劳役、强迫和强制劳动以及人口贩运,所有这些形式的共同点是他人剥夺一个人的自由,以剥削其个人或商业利益。供应商应遵守其供应链中任何一方不时生效的所有适用的反奴役和人口贩运法律、法规和规章。

    公平待遇与平等机会

    供应商必须确保所有员工受到有尊严的对待和尊重,在工作中不受骚扰、恐吓或其他欺侮。供应商必须确保为其员工提供一个没有暴力、体罚、身体、心理、性和语言骚扰、进出工作设施的不合理限制或其他虐待行为的就业环境。

    Alisign 是一个机会均等的雇主。供应商不得因种族、肤色、国籍、性别、性别认同、性取向、宗教、年龄、婚姻或怀孕状况、残疾或任何其他特征而在招聘、薪酬、培训、晋升或晋级、解雇、退休或任何就业实践中进行歧视,除非工人有能力在法律要求或允许的任何便利条件下完成工作。

    结社自由和集体谈判

    供应商应尊重且不得干涉工人决定是否与自己选择的团体合法结社的权利,包括组织或加入工会以及参与集体谈判的权利。

    工资和薪酬

    供应商必须准时支付工人工资,并提供至少符合适用法律的补偿(包括加班费和福利)。供应商必须通过工资单或类似文件及时向工人提供支付工资的依据。不允许将克扣工资作为一种惩戒措施。

    供应商应确保:

    • 其运营遵守所有适用的环境法律,包括与(但不限于)气候变化、废物处理、排放、排放以及有害和有毒材料处理有关的法律和国际条约;
    • 他们制造的货物(包括他们纳入货物的投入和部件)符合所有环境法律和条约;以及供应商应建立与其业务运营相适应的环境管理系统,以管理其环境风险。
    • 他们将只使用符合所有适用环境法律和条约的包装材料。

    该系统应包括并解决以下问题:

    • 对所有历史、当前和未来运营活动的环境影响进行评估;
    • 采取措施,不断提高环境绩效,减少污染、排放和废物;
    • 减少使用所有原材料、能源和供应品的措施;以及
    • 提高工人的环保意识并对他们进行环保培训。

      信息安全和数据保护

      作为可信身份和安全解决方案的提供商,Alisign 服务和客户信息的安全是重中之重。我们为确保环境的完整性、保密性和可用性而实施的实践和控制措施在我们发布的《信息安全白皮书》中进行了总结。我们希望所有供应商都能表现出类似的安全承诺,包括实施与风险相称的适当措施,旨在:

      保护其系统(包括实体系统、在线系统或电子系统)所保存信息(包括属于Alisign 或由Alisign 提供的信息)的完整性和保密性;以及确保任何第三方不会在未经授权的情况下获取信息。

      Alisign 尊重客户和员工的隐私权。我们的隐私政策以ISO27701(隐私信息管理系统)为基础,符合欧盟通用数据保护条例(GDPR),适用于 Alisign 的整个网络以及为发布 Alisign 全部产品和服务而收集的所有信息。供应商在代表 Alisign 处理任何个人数据时,应遵守所有适用的数据保护法律和要求。

        我们希望供应商:

        • 采取积极措施,包括审计和检查,确保遵守本《准则》和适用的法律要求。
        • 对所有工人进行培训,确保他们了解本《准则》的要求。
        • 供应商必须为其员工提供提出法律或道德问题或疑虑的渠道,而不必担心遭到报复,并且供应商必须有调查和解决此类问题和疑虑的程序(举报人保护)。我们希望供应商采取行动,防止、发现并纠正任何报复行为。
        • 实施自己的书面行为准则,并将本准则中的原则传达给为其提供商品和服务的实体。

        评估和选择供应商

        在供应商甄选和入职过程中,所有供应商都必须确认接受并遵守本《准则》的原则。此后,可能会定期要求供应商再次确认遵守本《准则》。

        Alisign 可能会参与监督活动,以确认供应商是否遵守本规范,包括使用定期调查表、审查可公开获取的信息、要求提供证明遵守适用法律或框架所需的证书,或采取其他必要措施评估供应商的表现。